Konferencesal - The Greenland Room: 
204 m2. med plads til 120 personer afhængig af ønsket opstilling. 
 
8 mødelokaler: 
Fire mødelokaler er placeret i det nye konferencecenter, fire er placeret i en anden fløj af Hotel Arctic med indendørs adgang. Se prislisten for specifikation af lokalernes størrelser.
 
Lounge café og terrasse: 
Dedikeret lounge og café er placeret midt i konferencecentret, hvorfra der også er adgang til udendørs terrasse med udsigt over Ilulissat by og Isfjorden.
 
Klima:
Ventilationsanlæg med CO₂-måling sikrer optimalt indeklima.

Lyd:
Akustikken i The Greenland Room er nær det perfekte.
4 trådløse mikrofoner til taler - to headsets, to håndholdte.
20 trådløse bordmikrofoner giver maksimal fleksibilitet.
Teleslynge i The Greenland Room.

Billede:
4x3 meter lærred.
Kraftig LCD projektor fast indstillet til lærredet.
PC skærmbillede til lærred fra vilkårlig pc.

LCD-projektor i mødelokale A, B, C og E.
55" TV-skærme til opkobling af vilkårlig pc i mødelokale 1, 2 og 4.

Videokonference:
Fast opstillet i mødelokale 4 og kan opstilles i The Greenland Room.
Fra The Greenland Room til mødelokale 4 kan oprettes videolink, så mødelokalet fungerer som "se&hør" rum. (*)

Kontrolpanel:
Mobilt kontrolpanel til styring af al lys, lyd, billede, projektor, mørklægning, lærred og dvd i The Greenland Room.

Infoboard:
Infoboardsystem giver konferenceledelsen adgang til at kommunikere velkomst og dagsprogrammer m.v. på tv på deltagernes værelser samt på tv-skærme ud for mødelokaler og plenum.

Anlæg til simultantolkning:
Anlæg til simultantolkning med headsets til 60 deltagere.

Internet, printer og fotokopi m.v.:
Udtag til LAN i gulvbrønde og vægpaneler.
Tre kontakter til pc-strøm indbygget i hvert bord.
Overhead, diasprojektor og dvd-afspiller til rådighed.
Fotokopimaskine til rådighed. (*)

Klassesæt af pc'er:
20 pc'er (laptops) kan bestilles opsat. (*)

(*) Særskilt pris