Konferenzzentrum

Ein 5-Sterne Erlebnis in einer einzigartigen Welt

Wir heißen Sie willkommen in den perfekten Räumlichkeiten für Ihre nächste Konferenz. Mit der Eröffnung des Konferenzzentrums im Hotel Arctic können wir nun die Räumlichkeiten, Ausstattung, Umgebung und audio-visuellen Mittel bieten, um Konferenzen erster Klasse für bis zu 120 Teilnehmer stattfinden zu lassen.

Das Herz des Konferenzzentrums ist der Versammlungssaal „The Greenland Room“, der auch als Theater- oder Konzertsaal genutzt werden kann. Zusätzlich zum „The Greenland Room“ mit seinen Besprechungs- und Gruppenräumen gibt es auch noch einen kleineren Versammlungssaal mit einigen Besprechungsräumen.

Die dänische Organisation Horesta hat das Konferenzzentrum mit der Höchstzahl von fünf Sternen ausgezeichnet. Damit sind wir auf gleicher Ebene wie die führenden Konferenzzentrum in Nordeuropa.

Vom Konferenzsaal aus haben Sie eine perfekte Sicht auf die beeindruckenden Eisberge. In Grünland wird alles ins rechte Licht gerückt und neue Gedanken fallen einem leicht nach einer Tour mit 12 bellenden Schlittenhunden.

Wir haben über Jahre hinweg gezeigt, dass die fantastische Umgebung des Hotels und unser professioneller Service Politiker, offizielle Gäste und Unternehmen aus der ganzen Welt anspricht und zu uns lockt. Mit den neuen Räumlichkeiten sind wir nun besser gerüstet für die, die gerne eine Konferenz, ein Verkaufstreffen, ein Seminar oder Vorstandstreffen organisieren möchten.

Hier können Sie unsere Broschüre als PDF herunterladen

Entdecken Sie das Konferenzzentrum des Hotel Arctic in 360 Grad

Konferenzsaal – The Greenland Room

Fläche: 204 m2 mit Platz für 120 Personen (einrichtungsabhängig).

8 Besprechungsräume

Vier Besprechungsräume befinden sich im neuen Konferenzzentrum, vier weitere vom Innenreich aus zugängliche Besprechungsräume liegen in einem anderen Flügel des Hotel Arctic.

Lounge, Café und Terrasse

Mitten im Konferenzzentrum befindet sich eine eigene Lounge und ein eigenes Café, von wo aus Sie ebenfalls auf die Außenterrasse mit Blick über die Stadt Ilulissat und den Isfjorden gelangen.

Ton

Die Akustik in The Greenland Room ist nahezu perfekt. 4 Funkmikrofone für die Sprecher – zwei Headsets, zwei Handmikrofone. 20 kabellose Bordmikrofone sorgen für maximale Flexibilität. Induktive Höranlage in The Greenland Room.

Bild

Leinwand à 4 x 3 m. Leistungsstarker und auf die Leinwand fixierter LCD-Projektor. PC-Bildschirme zwecks Projektion auf der Leinwand von einem beliebigen PC aus. LCD-Projektor in den Besprechungsräumen A, C und E. 55“-Bildschirme zwecks Anschlusses an einen beliebigen PC in den Besprechungsräumen 1, 2 und 4. Einer der kleineren Besprechungsräume im Konferenzzentrum des Hotel Arctic.

Anlage für Simultandolmetschen

Anlage für Simultandolmetschen mit Headsets für 60 Teilnehmer.

Videokonferenz

Fest eingerichtet im Besprechungsraum 4, optional in The Greenland Room. Von The Greenland Room kann eine Videoverbindung zu Besprechungsraum 4 hergestellt werden, damit dieser als „passiver“ Raum genutzt werden kann. (*)

Internet, Drucker, Photokopien usw.

LAN-Anschlüsse in Kabelkanälen und Wandtafeln. Drei Anschlüsse für PC-Strom, integriert in jedem Tisch. Overhead-Projektor, Diaprojektor und DVD-Spieler verfügbar. Kopierer verfügbar. (*)

Kontrolltafel

Mobile Kontrolltafel zum Steuern von Licht, Ton, Bild, Projektor, Abdunklung, Leinwand und DVD-Spieler in The Greenland Room.

Klimaanlage

Lüftungsanlage mit CO2-Messgerät für ein optimales Innenraumklima.

PC-Sets für Klassen

Auf Vorbestellung können 20 PCs (Laptops) eingerichtet werden. (*)

* Sonderpreis

Konferenzpaket – Beispiel:

Personentransport zwischen dem Flughafen von Ilulissat und dem Hotel Arctic sowie in/aus der Stadt
Übernachtung im Standardzimmer (Einzel- oder Doppelzimmer)
Frühstücksbuffet
Kaffee, Tee und Eiswasser zu Beginn der Besprechung
Frisches Obst und Kaffee/Tee zum Mittag
Mittagessen
Nachmittagsbuffet mit Kaffee/Tee und Kuchen/Brot
2-Gänge-Abendmenü inkl. Kaffee
3-Gänge-Abschlussmenü inkl. Kaffee
Konferenz- und Gruppenräume
Eiswasser in sämtlichen Besprechungsräumen
Standard-AV-Ausstattung, Videoausstattung und Plenum
Kostenfreier Zugang zum Gäste-PC
Kompletter Hotelservice mit flexiblen auf das Tagesprogramm abgestimmten Esszeiten

Angebot einholen:
conference@hotel-arctic.gl