隐私政策

北极酒店隐私政策客人

[2019415日起生效]

北极酒店数据责任

当客人的个人信息需在北极酒店进一步处理时,酒店会记录并处理这些信息。出于行政和安全考虑,请务必及时更新这些信息并确保正确无误。

在数据处理过程中,我们仅基于正当的(合法的)利益,处理用于特定目的的个人信息。个人数据的处理仅在满足所述目的的相关和必要条件下进行,并且在不需要这些信息时删除。

数据负责人的联系信息

负责人为北极酒店的数据经理,确保个人数据在任何时候都依现行法律进行处理。

联系信息:
联系人:莫顿·尼尔森
地址:Lufthavnsvejen B-1128, 3952 Ilulissat
商业注册号(CVR):1023201433
电话.: +299 944153
邮箱: reception@hotel-arctic.gl
网站: www.hotelarctic.com

个人信息处理

我们处理客人/顾客的以下个人信息:

  • 个人信息:
  • 一般个人信息:
    • 登记和联系信息,例如姓名、地址、电话号码、邮箱地址等可以直接或间接识别自然人的类似信息。
  • 高级保护下的个人信息:
    • 我们不处理高级保护下的个人信息。

我们的信息收集来源

通常我们的信息直接来源于您。在某些情况下,北极酒店会从第三方(例如旅行社)获取个人信息,并进行收集和处理。在这种情况下,相关第三方有义务告知客人/顾客北极酒店的条款和条件以及北极酒店的隐私政策。相关第三方有责任确保对相关信息的收集和处理,都有必要的法律依据,包括获取处理可能出现的敏感信息的许可。

北极酒店处理您的个人信息的目的

当我们有法律依据时,会根据特定目的处理您的个人信息。

信息处理的特殊法律依据:

  • 北极酒店在处理您的信息时获得正当的(合法的)利益(利益平衡规则)
  • 在履行与您的合约时有此需要
  • 根据法律要求进行处理
  • 在您的同意下进行处理

目的:

  • 信息处理目的:
  • 交付您订购的商品与服务
  • 管理您与我们的关系
  • 出具您购买使用的商品和服务的发票。

我们合法利益的基础上处理个人信息

如果我们基于利益平衡规则处理您的信息,这种处理将完全由正当的(合法的)利益驱动,例如:

  • 我们可以进行预订的处理和/或提供您在我们这里订购的服务,即履行与您的合约。

同意

大多数情况下,我们对您个人信息的处理将基于法律依据而非您的同意。因此,我们只有在极少数有需要的情况下,会征得您的同意,基于上述目的处理您的个人信息。

我们对您的同意的征求完全出于自愿,您随时可以通知我们撤销您的同意。

您的个人信息的传输

北极酒店使用毕加索酒店系统的托管版本来为酒店客人和其他顾客管理预订和其他服务。我们已与AK科技酒店有限责任公司签订了适当的数据处理协议,来处理必要的个人信息。但是数据处理者只能代表北极酒店对您的个人信息进行合法访问和处理,以满足北极酒店设定的特定目的,因此不得将个人信息用于其自身的目的。

出于监管需要,信息可能被传输至相关部门。

未经您的同意,我们不会将个人信息透露给第三方/公司进行营销。

当您的个人信息需被传输至第三国时,北极酒店通过与个人信息的接收者签订欧盟委员会的标准合同,或使用受特定认证机制(如“欧盟美国隐私保护”)管理的接收者,来为此类传输提供足够的保护。如果您对第三国传输的法律依据有任何疑问,请通过上述方式联系我们。

存储与删除您的个人信息

在满足上述目的需要期间,我们将保存您的个人信息。我们的会计系统中包含的个人信息会在当前财年结束后保留5年。

您的权利

当我们处理您的个人信息时,根据《个人数据规定》,您有一些特殊权利:

  • 获知数据处理的权利
  • 访问您自己的个人信息的权利
  • 更正的权利
  • 删除的权利
  • 限制处理的权利
  • 数据移动的权利(以常用形式披露数据)
  • 拒绝的权利

您可以联系我们以使用您的权利,包括拒绝我们的处理。您可以在顶部找到我们的联系信息。

例如,如果您联系我们要求更正或删除您的个人信息,我们将调查您的要求是否符合条件,并尽快进行修改或删除。

您也可以向数据保护监管机构(如数据监察局)投诉。

隐私政策的修改

我们保留随时修改此隐私政策的权利。隐私政策顶部的日期会在修改时改变。实时有效的隐私政策,请查阅我们的网站。